各市、县、自治县人民政府：

由省农业厅、省供销合作联社、琼中黎族苗族自治县人民政府联合主办的首届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会，定于2008年10月25日至26日在琼中县“三月三”广场举行，本次展销会通过优质农资展示、交易、洽谈等活动，把国内外的优质农资引进海南、引进中部民族地区，增进农资生产经销商、科研推广单位与本省种养大户的衔接，推动生产者与经营者的广泛交流合作。同时，通过特色产品展销，充分展现海南中部民族地区的特色农产品，扩大交流，促进产销，增加农民收入。谨诚挚邀请各市县人民政府、各有关农资、特色农产品生产、经销企业和大户组团参加参展等活动，具体活动时间、内容见《首届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会筹备工作方案》（见附件）。希望通过展销会平台加强交流与合作，促进共同发展。

专此函达，多谢合作！

有意组团参加参展的市县政府和有关单位、企业，请于2008年10月15日前与琼中县政府办公室联系。

联系人：黄有福，联系电话：86222970、13876416632。

附件：首届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会筹备工

作方案

二○○八年九月二十四日

附件

首届海南（琼中）优质农资、特色产品

展销会筹备工作方案

为实施海南（琼中）走出去、求发展战略，扩大岛内外企业交流与合作，提升海南形象，省农业厅、省供销社与琼中县人民政府决定在琼中县“三月三”广场举办首届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会。为确保此次展销会取得圆满成功，特制定本方案。

一、主题和宗旨

主题：推广优质农资，生产安全食品；展示海南中部民族特色产品，扩大交流，促进销售；展示海南中部少数民族风情、文化，提升海南形象。

宗旨：通过优质农资展示、交易、洽谈等活动，把国内外的优质农资引进海南、引进海南中部民族地区，增进农资生产经销商、科研推广单位与本省种养大户的衔接，推动生产者与经营者的广泛交流合作。同时，通过特色产品展销，充分展现海南中部民族地区的特色产品，扩大交流，促进销售，增加农民收入。

二、时间

2008年10月25日—26日共2天。

三、地点

琼中县“三月三”广场。

四、组织形式

（一）主办单位

海南省农业厅

海南省供销社

琼中黎族苗族自治县人民政府

（二）承办单位

琼中黎族苗族自治县人民政府

（三）协办单位

海南省农科院

海南省农业机械学会

海南省农业技术推广服务中心

海南供销晟隆农业生产资料有限公司

海南绿宝龙生物科技肥料有限公司

琼中绿橙协会

五、展销会内容

（一）举行新闻发布会；

（二）举行欢迎宴会；

（三）举行开幕式；

（四）举行项目招商推介；

（五）优质农资、特色产品展销；

（六）生产、经销商交流洽谈，经贸合同签约；

（七）民族歌舞文艺演出；

（八）成果发布会。

六、展销规模及布展要求

（一）展销规模

1、会场展销厅面积：约3000平方米。

2、邀请展销单位：255家（其中种子展销区60 家；化肥展销区30 家；农药展销区30  家；农业机械产品展销区 40 家；饲料兽药展销区 30 家；特色产品展销区60家；农业技术展示区5 家）。

（二）布展要求

1、布展分七个区：种子展销区；化肥展销区；农药展销区；农业机械产品展销区；饲料兽药展销区；特色产品展销区；农业技术展示区。

2、展位面积：展销会为参加展销的单位、企业、个人提供9平方米的标准展位。

3、展品要求：参加展销的各类展品必须具备生产许可证、登记证、产品检疫证、经营许可证、品种审定证等证件，严禁假冒伪劣产品进入展销会。

七、参加单位、人员

邀请与会代表1500人。主要有省政府分管农业工作的副省长，省农业厅、省供销社、省工商行政管理局、省质量技术监督局、海南省农科院、海南省农业机械学会、海南省农业技术推广服务中心、海南省农科院瓜菜研究所、海南省农科院果树研究所、省土肥站、省植保站、省种子站等相关领导，各市县分管农业工作的副市（县）长、农业局、农技中心、质量技术监督局、供销社主要领导，省内外农资（种子、化肥、农药、农机产品、饲料兽药）生产、经销商，各市县优质特色产品生产经销商、琼中县各乡镇书记、乡镇长、新市农场党委书记，县直党政机关、企事业各单位、各人民团体、省驻琼中各单位主要领导。

八、组织机构

为加强对展销会活动的领导、组织、协调，成立海南省（琼中）优质农资、特色产品展销会筹备组委会，其组成人员如下：

主      任：肖  杰（省农业厅厅长）

简纯林（省供销社主任）

董宪曾（琼中县委书记）

常务副主任：伍学云（琼中县政府县长）

副  主  任：符芳海（省供销社副主任）

            林道孔（省农业厅副巡视员）

成      员：莫翠岗（省农业厅市场与经济信息处处长）

            韩松定（省供销社经济发展处处长）

            王晓桥（省农机处处长）

曾维生（琼中县委副书记）

            陈  理（省农技推广中心主任）

组委会下设筹备工作领导下组：

组      长：伍学云（琼中县政府县长）

常务副组长：曾维生（琼中县委副书记）

副  组  长：莫翠岗（省农业厅市场与经济信息处处长）

            韩松定（省供销社经济发展处处长）

            王晓桥（省农机处处长）

            李伏云（县人民政府副县长）

            郭光星（县人民政府副县长）

宋红举（县长助理、县公安局局长）

工作小组下设办公室，具体承担筹备日常工作，办公室设在琼中县政府办，办公室主任由曾维生同志兼任，副主任由李伏云（县政府副县长）、王翔（县政府办主任）、杨斌（县农业局局长）担任。办公室下设会务组、招展组、布展组、招商组、宣传组、接待组、保卫组、环境卫生整治组、文艺组、医务组：

会务组：协调联系各方面工作；展销会总体规划方案及布展方案、宣传方案、邀请方案、接待方案、安保方案等制订，经费预算方案制订。负责邀请函统一发放和有关回函情况的汇总工作；负责开幕式，宴会致词等有关材料的起草和简报的编制工作；负责邀请省有关领导出席开幕式、宴会等大型活动；负责参会人员的组织邀请；组织购销统计和参观活动；会议议程的安排；各种证件、礼品袋的印制发放。组长：曾维生（琼中县委副书记），副组长：王翔（琼中县政府办主任）。工作人员由县政府办、农业局、接待办抽调。

招展组：设在省农业厅、省供销社。省农业厅、省供销社负责省内外农资参展商的邀请，琼中县相关部门配合做好农资及特色产品参展商的邀请。组长：莫翠岗（省农业厅市场与经济信息处处长），副组长：韩松定（省供销社经济发展处处长）、王晓桥（省农机处处长）、张健（省农业厅市场信息处副处长）。工作人员由省农业厅市场处、省供销社经济发展处、琼中县相关部门抽调。

布展组：设在县农业局。负责组织协调展销区摊位的安排和各摊位的布展工作；负责开幕式会场布置、组织工作和展馆管理工作等。组长：李伏云（县政府副县长），副组长：吴广乐（海南省农业厅市场处调研员）、王启养（省种子站研究员）、林伯能（省植保站副站长）、吕烈武（省土肥站副站长）、杨斌（琼中县农业局局长）、陈喻（琼中县供销社主任）。工作人员由琼中县农口单位抽调。

文艺组：设在琼中县文化广电体育局，负责展销会期间文体活动的组织策划和演出。组长：邓开扬（琼中县文化广电体育局局长），工作人员由琼中县文化广电体育局抽调。

招商组：设在琼中县招商办，负责展销会期间的招商引资工作，确定签约项目、签约合同、剪彩项目。组长：廖长辉（琼中县招商办主任），组员从琼中县招商办等单位抽调组成。

宣传组：设在琼中县委宣传部，负责协调新闻媒体记者的宣传报道；拟定宣传标语、营造热烈的气氛等。负责展销会的宣传和会议期间的宣传报道的组织工作；负责邀请新闻单位来访报道和负责宣传品的制作发放工作等。组长：黎大辉（琼中县委宣传部副部长），副组长：李强（琼中广播电视台台长），工作人员由琼中县委宣传部、广播电视台等单位抽调。

接待组：设在琼中县接待办。负责与会人员的报到、食宿安排。组长：樊朝睿（琼中县接待办主任），工作人员由琼中县接待办和县招待所抽调。

保卫组：设在琼中县公安局，负责展销会期间的安全保卫、有关道路交通管制、交通疏导、会场的停车安排等工作。组长：马琼才（琼中县公安局政委），工作人员由琼中县公安局、交警大队抽调。

环境整治组：设在琼中县建设局，负责展销会期间的环境综合整治和展销会会场整治。组长：向前（琼中县建设局局长），工作人员由琼中县建设局和县卫生局抽调人员。

医务组：设在琼中县卫生局，负责展销会期间的医疗救助工作，在每个住宿宾馆设置一个点。组长：吴梁书（琼中县卫生局局长），副组长：郭升亮（琼中县人民医院院长）。工作人员由琼中县医院、中医门诊等单位抽调。

九、实施步骤

9月20日—25日

1、完成展销会总体规划方案及布展方案、宣传方案、邀请方案、接待方案、安保方案等。

2、落实出席展销会参展生产经销商名单并发邀请函。

10月10—15日

1、完成组团参展生产经销商报名和广告制作、项目招商工作。

2、完成各种证件的设计、制作。

10月16日

在海口市召开展销会筹备新闻发布会。

10月18日—20日

1、落实出席展销会各项活动的领导、嘉宾、生产经销商。

2、完成宣传会刊、展销会指南的制作。

3、落实参会人员数量和食宿安排。

10月20日—24日

1、在琼中县召开展销会新闻发布会。

2、完成展销会场所展位的布置及实物摆放。

3、完成民族歌舞文艺表演的准备工作。

4、完成开幕式前的各项准备工作。